Диагностика ♥ второе мнение

Аудит отдела продаж бесплатно

Второе мнение о вашем отделе за 3–5 рабочих дней: воронка, звонки и скрипт, состояние команды и сумма, которую отдел теряет каждый день.

Диагностика отдела продаж в Joker Sales бесплатна и занимает 3–5 рабочих дней. Консультант выборочно слушает звонки, смотрит CRM, скрипт и сайт, считает, сколько заявок теряется и во что это обходится в день, а на созвоне 1,5–2 часа показывает, что убрать в первую очередь и что внедрить. Запись созвона и документ с порядком исправлений остаются у вас, а чинить самим или с нами, решаете вы.

Что проверяем

Консультант смотрит срез отдела: типичные звонки, типичные сделки и то, что происходит в CRM у каждого менеджера. Глубокий разбор каждого человека остаётся для проекта.

♠
ВоронкуОткуда приходят заявки, где они застревают и через сколько дней превращаются в оплату. Средний цикл сделки многие собственники впервые узнают именно здесь.
♦
Звонки и скриптВыясняет ли менеджер задачу клиента, назначает ли следующий шаг и как он звучит, потому что интонация продаёт не меньше слов.
♣
Состояние отделаЕсть ли план и как его ставят, ведут ли CRM, кто проводит планёрки и что из этого держится только на собственнике.
♥
Потери в деньСколько заявок теряется или висит без следующего шага и во что это обходится, если считать на ваших же цифрах.

Считаем на ваших цифрах

3 числазаявки за месяц, конверсия и средний чек, из них и складываются потери
Пример расчёта300 заявок в месяц, 60 из них зависли без следующего шага, конверсия 10%, средний чек 80 тысяч. Это 6 сделок, которые не случились, то есть 480 тысяч в месяц, или около 22 тысяч в каждый рабочий день.
CRM нет?Тогда считать не из чего, и это становится первой находкой диагностики, с которой начинается список исправлений.

Что находим чаще всего

Реклама ♦ цикл сделки

«Реклама не работает»

Клиент запускал рекламу, в том же месяце продаж не видел и рекламу выключал, а через полтора месяца продажи появлялись, хотя реклама уже не крутилась. Когортный анализ показал, что покупали люди именно с этой «неработающей» рекламы.

Пока бизнес жил на тёплом трафике, где покупают сразу, длину сделки никто не мерил, и с холодными клиентами отдел ждал того же темпа.

Средний цикл сделки оказался полтора-два месяца, а решение о рекламе принимали через месяц.
♠Маркетинг хороший, продаж нетМенеджеры обрабатывали заявки подряд и не отсеивали нецелевые, а маркетинг не получал обратной связи и продолжал приводить тех же людей. В одном проекте с SEO из 1 000 заявок целевых было 200, и «конверсия 2%» на деле оказалась 10% от тех, кому продукт вообще подходит.
♣Мотивацию не пересматривали 4 годаКогда трафика было мало, менеджеру платили 50 000 ₽ за клиента, и при 4 сделках в месяц выходило 200 тысяч. Бизнес вырос, менеджер закрывает 15 клиентов и получает 750 тысяч, хотя рынок за такую работу столько не платит, а условия так никто и не пересмотрел.
Процесс

Как проходит диагностика

День 0

Звонок Ивана

В день заявки Иван перезванивает и за 20 минут выясняет, что вы продаёте, сколько менеджеров и откуда приходят заявки. Если по разговору видно, что диагностика ничего не даст, скажем сразу.

Дни 1–2

Доступы

Понадобятся телефония с записями, CRM, сайт, скрипт и материалы для менеджеров, если они есть, а после созвона доступы можно закрыть.

Дни 2–4

Разбор

Консультант слушает звонки по каждому менеджеру, смотрит сделки в CRM и сайт и считает потери. На это уходит 5–6 часов, а у небольшого отдела без CRM меньше.

День 5

Созвон

1,5–2 часа о том, что мешает продажам, что убрать первым и что внедрить с минимальными усилиями. Запись созвона и короткий документ с порядком исправлений остаются у вас.

Срок не зависит от размера отдела. Три менеджера или пятнадцать, консультант смотрит срез по отделу, без персонального профиля каждого.

Первые шаги обычно простые

Большая часть рекомендаций звучит знакомо, потому что отделы ломаются на базовых вещах.

Менеджеров никто не спрашивает по сделкам, обратной связи по звонкам нет, план не поставлен, следующий шаг в сделке не назначается, а CRM ведут для галочки. Первым делом обычно убирают то, что мешает, то есть лишние отчёты и действия, которые отвлекают менеджеров от продаж, а дальше идут шаги, которые дают результат при минимальных усилиях.

После диагностики понятно, какой из этих пунктов стоит денег именно у вас и с какого начинать.

Что дальше

Внедрять можно самим по документу, а можно с нами, от сопровождения готового отдела за 50 000 ₽ в месяц до пакета «Под ключ» за 250 000 ₽, где консультант строит систему продаж и сам ведёт отдел. Бывает, что клиенты возвращаются через 2–3 месяца за следующим разбором.

Когда диагностика не нужна

  • Менеджеров пока нет, и продаёте вы сами. Смотреть пока не на что, и начать стоит с первого продажника.
  • Заявок единицы. Отдел упирается в маркетинг, и разбор звонков этого не исправит.

Вопросы про диагностику

Почему диагностика бесплатная?
Для нас это способ понять, решит ли консалтинг вашу задачу с выгодой для вас, а для вас способ увидеть консультанта в деле до договора. Рекомендации остаются у вас в любом случае, даже если дальше решите работать сами.
Какие доступы понадобятся?
Записи звонков или доступ к телефонии, CRM, сайт, скрипт и материалы для менеджеров, если они есть. Доступы можно выдать на время диагностики и закрыть после созвона.
Чем диагностика отличается от аудита в проекте?
Глубиной. В проекте консультант разбирает каждого менеджера, слушает сотни звонков и созванивается с командой, а на диагностике смотрит срез, которого хватает, чтобы найти главные потери и порядок исправлений.
Обязательно ли потом покупать консалтинг?
Нет. Документ и запись остаются у вас, внедрять можно самим, а если понадобится помощь, есть построение системы продаж и сопровождение готового отдела.
У нас 20 менеджеров. Успеете за 5 дней?
Да. Консультант смотрит типичные звонки и сделки по отделу, поэтому срок почти не зависит от числа менеджеров.

Записаться на диагностику

Оставьте телефон и пару цифр по отделу. Иван перезвонит в тот же день, а диагностику проведёт Надежда Марчук, руководитель консалтинга Joker Sales.

+7 929 561-81-31 · Telegram: @Ivan_Yasnov

Сколько менеджеров в отделе?
CRM есть?

Бесплатно, даже если дальше решите чинить сами